วิธีเปิดใช้งานใบตอบรับการอ่านใน Gmail

คุณเคยสงสัยหรือไม่ว่าผู้รับอีเมลของคุณถูกอ่านจริงหรือไม่? หากคุณเป็นผู้ใช้ Gmail มีความเป็นไปได้ในการเปิดใช้งานฟังก์ชันที่อนุญาตให้คุณรับได้ อ่านใบเสร็จรับเงิน หรือใช้เครื่องมือภายนอกเพื่อการนี้ แม้ว่าอาจดูซับซ้อน แต่การเปิดใช้งานหรือเพิ่มใบตอบรับการอ่านใน Gmail ก็เป็นเช่นนั้น ง่ายกว่าที่คุณคิด- หากคุณกำลังมองหาคำแนะนำฉบับสมบูรณ์ คุณมาถูกที่แล้ว

ฟังก์ชั่นนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในสาขาอาชีพที่ช่วยให้ รู้ได้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้นหากข้อมูลสำคัญที่คุณส่งมาถึงแล้ว อยู่ในมือของคนที่เหมาะสม อย่างไรก็ตาม จะไม่มีให้ใช้ตามค่าเริ่มต้นใน Gmail ทุกเวอร์ชัน ซึ่งทำให้บทความนี้เป็นเครื่องมือสำคัญในการไขข้อสงสัยของคุณ

ใบตอบรับการอ่านใน Gmail คืออะไร

ใบตอบรับการอ่านใน Gmail เป็นเครื่องมือที่จะแจ้งเตือนผู้ส่งเมื่อผู้รับเปิดอีเมล ถือเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับผู้ที่ต้องการความแน่นอนเกี่ยวกับ การโต้ตอบกับอีเมลที่ส่ง- สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับธุรกิจ บริบททางการศึกษา หรือสถานการณ์ใดๆ ที่การรู้ว่าได้รับข้อความหรือไม่นั้นเป็นสิ่งสำคัญ

อย่างไรก็ตาม ฟังก์ชันนี้ไม่ได้เปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นในบัญชี Gmail ส่วนตัวแบบฟรี มันเป็นเพียงเท่านั้น พร้อมให้บริการแก่ผู้ใช้ Google Workspace (เดิมชื่อ G Suite) ภายในแผนการชำระเงิน

วิธีเปิดใช้ใบตอบรับการอ่านใน Google Workspace

หากคุณมีบัญชี Gmail ที่เชื่อมโยงกับ Google Workspace คุณจะเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ได้เนื่องจากการกำหนดค่าที่ผู้ดูแลระบบกำหนดไว้ เหล่านี้คือขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตาม:

• เข้าถึงไฟล์ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google.
• ไปที่ส่วน "แอป" และเลือก "Gmail" จากตัวเลือกที่แสดง
• ใน "การตั้งค่าผู้ใช้" ให้เปิดใช้งานตัวเลือก อ่านยืนยัน.

สำคัญ: มีเพียงผู้ดูแลบัญชีเท่านั้นที่ได้รับอนุญาตให้ทำการตั้งค่าเหล่านี้ หากคุณเป็นผู้ใช้ คุณจะต้องร้องขอการเปลี่ยนแปลงนี้

ขั้นตอนการขอใบตอบรับการอ่าน

เมื่อผู้ดูแลระบบเปิดใช้งานคุณสมบัติแล้ว ขั้นตอนเหล่านี้คือ ขอใบตอบรับการอ่าน เมื่อเขียนอีเมล:

• เปิด Gmail และเลือกตัวเลือก "เขียน"
• เขียนอีเมลตามปกติ
• คลิกที่จุดแนวตั้งสามจุดซึ่งอยู่ที่มุมขวาล่างของโปรแกรมแก้ไข ("ตัวเลือกเพิ่มเติม")
• เลือก “ขอใบตอบรับการอ่าน” จากนั้นส่งอีเมล

ผู้รับจะได้รับการแจ้งเตือนเพื่อขอให้ยืนยันว่าได้อ่านอีเมลแล้วหรือไม่ และคุณจะได้รับแจ้งเมื่อได้รับการยืนยันนี้

ทางเลือกอื่นสำหรับบัญชี Gmail ส่วนตัว

หากคุณมีเพียงบัญชี Gmail ฟรี ไม่ต้องกังวล คุณสามารถเพิ่มใบตอบรับการอ่านได้โดยใช้ ส่วนขยายโครเมียมภายนอก เช่น Mailtrack- เครื่องมือนี้เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ได้รับความนิยมมากที่สุดเนื่องจากใช้งานง่ายและฟังก์ชันการทำงาน

Mailtrack ทำงานผ่านระบบติดตามว่า ระบุว่าอีเมลถูกเปิดเมื่อใดซึ่งแสดงการตรวจสอบซ้ำคล้ายกับแอปพลิเคชันอย่าง WhatsApp หากต้องการติดตั้ง ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• เข้าถึง Chrome เว็บสโตร์ และค้นหา “Mailtrack”
• คลิก "เพิ่มลงใน Chrome" จากนั้น "ติดตั้งส่วนขยาย"
• เชื่อมต่อ Mailtrack กับบัญชี Gmail ของคุณโดยให้สิทธิ์ที่จำเป็น

เมื่อกำหนดค่าแล้ว อีเมลที่ส่งแต่ละฉบับจะแสดงเครื่องหมายถูกสีเขียวสองครั้งเมื่อผู้รับอ่าน

ตัวเลือกอื่นๆ ที่แนะนำ

นอกจาก Mailtrack แล้ว ยังมีทางเลือกอื่นเช่น แนว CRM y HubSpotซึ่งให้บริการตามวัตถุประสงค์เดียวกันและมีฟังก์ชันเพิ่มเติม:

• CRM สตรีค: อนุญาตให้มีการติดตามขั้นพื้นฐานพร้อมความสามารถในการติดตามอีเมลสูงสุด 200 ฉบับต่อเดือนฟรี
• ฮับสปอต: เหมาะสำหรับการขายและการตลาด โดยนำเสนอการติดตามอีเมล การคลิกลิงก์ และอื่นๆ ขั้นสูง

ตัวเลือกทั้งสองมีประโยชน์มากเมื่อทำการค้นหา เพิ่มประสิทธิภาพการจัดการอีเมลโดยเฉพาะในบริบททางวิชาชีพ

ข้อจำกัดการรับการอ่าน

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าใบตอบรับการอ่านมีข้อจำกัด เช่นในบัญชีนั้น พวกเขาใช้โปรโตคอล IMAPการแจ้งเตือนสามารถส่งได้โดยอัตโนมัติเมื่อข้อความถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว แม้ว่าจะไม่ได้เปิดจริงๆ ก็ตาม นอกจากนี้ ผู้รับมีทางเลือกในการไม่ตกลงที่จะส่งคำยืนยันได้

สภา: หากคุณต้องการข้อมูลที่แม่นยำยิ่งขึ้น ให้ลองใช้แพลตฟอร์มขั้นสูง เช่น Mailtrack หรือ Streak CRM

การรู้วิธีเปิดใช้งานใบตอบรับการอ่านใน Gmail ไม่จำเป็นต้องเป็นเรื่องลึกลับอีกต่อไป ตอนนี้คุณมีคีย์ทั้งหมดเพื่อใช้ฟังก์ชันนี้และใช้ประโยชน์สูงสุดจากบัญชี Gmail ของคุณ